Käesolevad kasutustingimused ("Tingimused") moodustavad siduva lepingu Trivis OÜ (registrikood 17531204, registreeritud Eestis — "Trivis", "meie") ja organisatsiooni või isiku vahel, kes registreerib või kasutab teenust Trivis — meie pilvepõhist ERP- ja ärihaldusplatvormi, sealhulgas veebileht trivis.ee, rakendus login.trivis.ee ja Trivise MCP-ühendus tehisintellekti assistentidele (koos "Teenus").

Konto loomisega, Teenusele juurdepääsuga või selle kasutamisega nõustute nende Tingimustega. Kui nõustute Tingimustega organisatsiooni nimel, kinnitate, et teil on õigus seda organisatsiooni siduda. Kui te ei nõustu, ärge Teenust kasutage.

1 Teenus

Trivis on mitmekliendiline pilveteenusena (SaaS) pakutav ERP, mis pakub raamatupidamist, arveldust, lepinguid, makseid, põhivara arvestust, CRM-i, aruandlust ja seonduvaid ärihaldusfunktsioone koos valikuliste tehisintellekti tööriistadega. Iga kliendi organisatsioon töötab oma eraldatud andmekeskkonnas.

Võime Teenuse funktsioone igal ajal lisada, muuta, täiustada või eemaldada. Kui muudatus oluliselt vähendab teie jaoks olulist põhifunktsionaalsust, teeme mõistlikke jõupingutusi, et sellest ette teatada.

2 Kontod ja kõlblikkus

• Peate esitama täpsed registreerimisandmed ja hoidma need ajakohasena
• Vastutate kogu tegevuse eest, mis toimub teie organisatsiooni kontol ja kasutajate sisselogimistel
• Peate hoidma autentimisandmed ja API-võtmed konfidentsiaalsena ning teavitama meid viivitamatult kahtlustatavast loata juurdepääsust
• Administraatorid vastutavad kasutajarollide ja juurdepääsuõiguste haldamise eest oma organisatsioonis
• Peate olema õiguslikult võimeline sõlmima siduvat lepingut ja kasutama Teenust ainult seaduslikel ärilistel eesmärkidel

3 Lubatud kasutus

Teenuse kasutamisel kohustute mitte:

• Kasutama Teenust mis tahes kohalduva seaduse või määruse rikkumiseks
• Üles laadima või töötlema andmeid, mille töötlemiseks teil puudub õigus
• Üritama saada loata juurdepääsu Teenusele, teiste organisatsioonide andmetele või meie taristule
• Sondeerima, skannima või testima Teenuse haavatavust ilma meie eelneva kirjaliku nõusolekuta ega mööda hiilima turvameetmetest või kliendieraldatusest
• Häirima ega katkestama Teenuse terviklikkust või toimivust, sealhulgas liigsete automaatsete päringutega
• Edasi müüma, all-litsentsima ega pakkuma Teenust kolmandatele osapooltele, välja arvatud sõnaselgelt lubatud juhtudel

4 Teie andmed ja omandiõigus

Teie ja Trivise vahelises suhtes kuuluvad kõik andmed, mille teie ja teie kasutajad Teenusesse sisestate, teile ("Kliendiandmed"). Annate meile vaid piiratud õigused, mis on vajalikud Teenuse majutamiseks, töötlemiseks, turvamiseks, varundamiseks ja osutamiseks ning seaduse täitmiseks.

• Kliendiandmeid hoitakse teie organisatsiooni eraldatud PostgreSQL-skeemis; andmebaasi tasemel ei ole klientidevaheline juurdepääs võimalik
• Me ei loe, kaeva, müü, rendi ega jaga teie Kliendiandmeid ega kasuta neid ühegi tehisintellekti mudeli treenimiseks
• Pääseme Kliendiandmetele ligi üksnes Teenuse käitamiseks, toeks, turvamiseks või tõrkeotsinguks või kui seadus seda nõuab
• Vastutate oma Kliendiandmete õigsuse, kvaliteedi ja seaduslikkuse ning vajalike õiguste ja nõusolekute olemasolu eest

Isikuandmete töötlemist kirjeldab meie privaatsuspoliitika ja vajaduse korral meie isikuandmete töötlemise leping (DPA).

5 Tehisintellekti funktsioonid ja MCP-ühendus

Teenus sisaldab valikulisi tehisintellekti funktsioone, sealhulgas sisseehitatud AI-vestlust ja Model Context Protocol (MCP) ühendust, mis võimaldab tehisintellekti assistentidel teie raamatupidamisandmetega teie nimel toiminguid teha.

• Tehisintellekti funktsioonid töötavad ainult teie organisatsiooni andmetega ja teie lubatud ulatuses (näiteks mcp:read või mcp:write)
• Sisseehitatud AI-vestluse kasutamisel võidakse asjakohaseid andmeid edastada kolmandast osapoolest AI-teenusepakkujale, kes tegutseb volitatud töötlejana; vaata privaatsuspoliitikat
• AI väljund võib olla ebatäpne või puudulik. Vastutate iga AI loodud tulemuse ülevaatamise ja kontrollimise eest enne sellele tuginemist või selle alusel tegutsemist
• Saate AI- ja MCP-juurdepääsu igal ajal tühistada menüüs Seaded → Tehisintellekt ja integratsioonid

6 Paketid, tasud ja maksed

• Teenust pakutakse erinevate pakettidena (näiteks tasuta, standard ja premium) tellimisel kirjeldatud funktsioonide ja kasutuspiirangutega
• Teatud võimalusi (näiteks arvete saatmine) mõõdetakse kasutusmahu või tokenitega, mida saab täiendada
• Tasulised tasud kuuluvad maksmisele ette vastava arveldusperioodi eest ja, kui seadus ei nõua teisiti, ei kuulu tagastamisele
• Võime hindu või paketifunktsioone muuta mõistliku etteteatamisega; muudatused jõustuvad teie järgmisel uuendamisel
• Vastutate kõigi oma tellimusega seotud maksude eest, välja arvatud meie netotulul põhinevad maksud

7 Kättesaadavus ja tugi

Püüame hoida Teenust kättesaadava ja usaldusväärsena, kuid see on pakutud "nagu saadaval" põhimõttel. Teenus võib olla ajutiselt kättesaamatu hoolduse, uuenduste või meist mitteolenevate tegurite tõttu. Kui ei kohaldu eraldi kirjalik teenustaseme kokkulepe, ei garanteeri me kindlat käideldavuse taset.

8 Professionaalse nõuande puudumine

Trivis on tarkvaravahend. Teenus, sealhulgas mis tahes AI loodud väljund, ei kujuta endast raamatupidamis-, õigus-, maksu- ega muud professionaalset nõu. Vastutate selle eest, et teie dokumendid, esildised ja äriotsused vastaksid kohalduvale õigusele, ning peaksite vajadusel konsulteerima kvalifitseeritud spetsialistiga.

9 Varundamine ja teie kohustused

Hoiame Teenuse varukoopiaid tavapärase käitamise osana. Sellegipoolest vastutate oma andmete kontrollimise ja oma äri jaoks kriitiliste dokumentide koopiate säilitamise eest. Saate oma andmeid Teenusest standardvormingutes eksportida igal ajal, kuni teie konto on aktiivne.

10 Intellektuaalomand

Teenus, sealhulgas selle tarkvara, disain ja sisu (välja arvatud Kliendiandmed), kuulub Trivis OÜ-le ja tema litsentsiandjatele ning on kaitstud intellektuaalomandi õigusega. Anname teile mitteainuõigusliku, mitteüleantava ja tühistatava õiguse Teenust tellimuse jooksul kasutada vastavalt nendele Tingimustele. Teenust ei tohi kopeerida, muuta, dekompileerida ega pöördprojekteerida, välja arvatud kohustusliku õigusega lubatud ulatuses.

11 Turvalisus

Rakendame Teenuse ja teie andmete kaitseks tunnustatud tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid, sealhulgas organisatsioonipõhine skeemieraldus, liikluse krüpteerimine edastusel (TLS), saladuste räsimine, lühiajalised allkirjastatud tokenid ning muutumatud, krüptograafiliselt aheldatud auditilogid. Ükski süsteem ei ole täielikult turvaline ja teie jagate vastutust, hoides oma sisselogimisandmed turvaliselt ja juurdepääsuõigused asjakohastena.

12 Peatamine ja lõpetamine

• Võite Teenuse kasutamise lõpetada ja oma konto igal ajal sulgeda
• Võime juurdepääsu peatada või lõpetada, kui rikute olulisel määral neid Tingimusi, ei tasu tasusid tähtajaks või kasutate Teenust viisil, mis ohustab Teenust või teisi
• Lõpetamisel lõpeb teie õigus Teenust kasutada. Teeme Kliendiandmed mõistliku aja jooksul ekspordiks kättesaadavaks, misjärel need võidakse kustutada, arvestades seadusjärgseid säilituskohustusi
• Raamatupidamisdokumentidele võib kohalduda Eesti seadusest tulenev säilitustähtaeg (üldjuhul 7 aastat)

13 Vastutusest loobumine ja vastutuse piirang

Seadusega lubatud maksimaalses ulatuses pakutakse Teenust "nagu on" ja "nagu saadaval" põhimõttel, ilma igasuguste otseste või kaudsete garantiideta, sealhulgas turustatavuse, konkreetseks otstarbeks sobivuse ja rikkumiste puudumise garantiideta.

Seadusega lubatud maksimaalses ulatuses ei vastuta Trivis OÜ kaudsete, juhuslike, eriliste, kaasnevate ega karistuslike kahjude ega saamata jäänud kasumi, tulu, andmete või maine eest. Meie koguvastutus, mis tuleneb Teenusest või on sellega seotud, ei ületa summat, mille te Teenuse eest meile tasusite nõude aluseks oleva sündmuse eelneva kaheteistkümne (12) kuu jooksul. Miski nendes Tingimustes ei piira vastutust, mida kohalduva õiguse kohaselt ei saa piirata.

14 Kahju hüvitamine

Kohustute hüvitama Trivis OÜ-le ja hoidma teda kahjustamatuna nõuete, kahjude ja mõistlike kulude eest, mis tulenevad teie Kliendiandmetest, teiepoolsest Teenuse kasutamisest nende Tingimuste rikkumisega või teiepoolsest kohalduva õiguse või kolmanda osapoole õiguste rikkumisest.

15 Tingimuste muudatused

Võime neid Tingimusi aeg-ajalt uuendada. Olulistest muudatustest teavitame kontoomanikke e-posti teel või teatega Trivise rakenduses. Lehe ülaosas olev kehtivuskuupäev kajastab viimast versiooni. Teenuse jätkuv kasutamine pärast muudatuse jõustumist tähendab uuendatud Tingimustega nõustumist.

16 Kohaldatav õigus ja vaidlused

Nendele Tingimustele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigust, arvestamata kollisiooninorme. Vaidlus, mida ei suudeta lahendada kokkuleppel, esitatakse lahendamiseks Harju Maakohtusse. Kohustuslikud tarbijakaitseõigused, kui need kohalduvad, jäävad puutumata.

17 Kontakt

Trivis OÜ
Registrikood 17531204, Tallinn, Eesti
E-post: info@trivis.ee
Telefon: +372 5223392