Tehisintellekt
- Vestluslik AI kontekstiteadlikkusega
- Semantiline otsing vektoriseeritud andmetelt
- AI-andmesisestus reeglite alusel
- Iga raamatuid muutev samm ootab sinu kinnitust
- Õiguste haldus
Mitmekordista kasum Trivis AI abil
AI on odav, AI on valmis 24/7 — see on Trivis.
Sinu enda AI-assistent (MCP)
- Kaug-MCP server: ühenda Claude, ChatGPT või mõni muu MCP klient
- Üle 180 tööriista, arveldusest ja pearaamatust palgaarvestuse ja rendini
- Ühendus OAuthiga või API võtmega
- Ulatus: ainult lugemine, lugemine + kirjutamine või SQL-päring
- Tööriistad filtreeritakse ulatuse ja rolli ühisosa järgi
- E-kirjad, e-arved, maksepakid ja pöördumatud sammud võivad oodata administraatori kinnitust
Ostuarved ja AI-sisestus
- Lohista sisse PDF või foto või saada e-kiri edasi
- AI loeb välja tarnija, read, summad ja käibemaksu
- OCR skannide ja pildistatud paberi jaoks
- Kulukontod pakutakse semantilise vaste alusel
- Tarnija ajalugu: varasemad valikud jäetakse meelde
- Mustand → kinnitatud, algdokument jääb kande külge
- Diagnoos ütleb, mis arvel viga on, ja parandus käib ühe sammuga
- Üleslaadimislingid sadade originaalide korraga sissetoomiseks
Finantshaldus
- Topeltkirje täieliku kontoplaaniga
- Perioodid: loo, sulge, lukusta, ava
- Majandusaastad ja kvartalid
- Käibe- ja saldobilanss perioodi kaupa
- Mitmikvaluuta igapäevaste EKP kursside ja perioodi lõpu ümberhindlusega
- Algsaldod ettevõttele, mis tuleb koos ajalooga
- Muutumatu auditijälg: kinnitatud kandeid ei saa muuta
Dimensioonid
- Kohandatavad tüübid: projekt, kulukeskus, piirkond jm
- Väärtused kehtivusperioodidega (kehtib alates / kuni)
- Märgistus pearaamatu-, müügi- ja ostuarveridadele
- Aktiveerimine ja deaktiveerimine vajaduse järgi
Arveldus
- Müügiarved: mustand → kinnitatud → tühistatud / krediteeritud
- Pakkumised, saatelehed, kreeditarved
- Automaatne atomaarne nummerdamine
- Rea taseme maksuarvutus neto- ja brutosummadega
- Automaatne pearaamatukanne kinnitamisel
- Kontakti automaatne täitmine CRMist
- Tooted kataloogist koos kehtiva hinnaga
- Oma arvemall, eelvaade täpselt nii, nagu klient seda näeb
Arvete saatmine
- E-postiga PDF manusena
- E-arve otse B2B registrikoodi alusel
- Sissetulevate e-arvete ja tarnijakirjade vastuvõtt
- Saadetiste ajalugu: staatus, katsed ja vead
- Saaja e-posti muutmine arve vaates
- Tokenikvoot hoiab saatmismahtu kontrolli all
Maksed
- Sissetulevad ja väljaminevad maksed
- Stripe veebikonksu integratsioon
- Osalise ja ettemaksu eraldamine
- Jaotamata raha jälgimine
- Kahefaasiline pearaamatupostitus
- Makse tühistamine pärast seda, kui näed, mida see tagasi võtab
Pangandus
- Pangaühendused, mis sünkroonivad väljavõtteid automaatselt
- Sissetulevad maksed sobitatakse arvetega
- Väljavõtte realt saab liikuda selle taga olevate kontodeni
- Väljaminevate maksete pakid SEPA pain.001 failina või otse LHV Connecti
- Saaja kontroll enne paki väljasaatmist
- Kontosaldode uuendamine nupuvajutusega
Eesti aruandlus
- Käibedeklaratsioon (KMD) genereeritakse pearaamatust
- KMD realt saab liikuda selle taga olevate arveteni
- Bilanss ja kasumiaruanne perioodi kaupa
- Majandusaasta aruanne XBRL- ja XML-väljundiga
- EMTAK tegevusalad ja tulu tegevusala kaupa
- KMD kontrollitakse enne esitamist e-MTA enda reeglite vastu
- TSD lisa 5 esindus- ja toitlustuskuludele
- Deklaratsiooni saab märkida esitatuks, ajalugu säilib
Analüütika ja rahavoog
- Nõuete ja kohustuste koondid vanuse järgi
- Tähtaja ületanud arved ühe pilguga
- Rahavoo prognoos eelseisvaks perioodiks
- Müügitulu koond ja tulu tegevusala kaupa
- Käibeandmik ja kontosaldod igal hetkel
- Põhivara võrdlus pearaamatuga
Personal ja palk
- Töötajate register koos töösuhte andmetega
- Puudumiste ja puhkuste arvestus koos kinnitamisega
- Tehtud ja planeeritud tööaeg, ajalugu säilib
- Töötasu: kuupalk, tunni- või päevatasu või kindel tasu
- Palgaperiood: eelvaade, arvutus, kinnitamine ja palgakanne tekib ise
- Palgalehed ning palgad otse maksepakki
- Iga makse bruto, neto või tööandja kogukuluna
- Palgad, isikukoodid ja pangaandmed eraldi õiguse taga
- Vaade, mis ütleb kes siin töötab, palgaandmeid avamata
- Isikuandmete vaatamine jääb auditilogisse
Kontaktid (CRM)
- Universaalne kontaktiandmebaas kõigi moodulite vahel
- Müügitehingud ja müügitoru jälgimine
- Logitud suhtlus ja täielik kontaktiajalugu
- Pehme kustutuse / arhiivimise semantika
- Dünaamilised seose- ja atribuuditüübid
- Automaattäite otsing
Ülesanded ja töövoog
- Ülesannete loomine, määramine ja tähtajad
- Staatuse jälgimine: avatud → töös → tehtud
- Täistekstiotsing ülesannetes
- Lõpetamine ja arhiveerimine
Lepingud
- Elutsükkel: mustand → aktiivne → peatatud → lõpetatud
- Muutumatu versiooniajalugu staatuse muutumisel
- Osapoolte suhted ja arveldusreeglid
- Mallid ja juriidilised klauslid
- Semantiline otsing läbivalt
Korduv arveldus
- Lepingust arve automatiseerimine
- Graafik: peata, jätka, lähtesta
- Kvartaalne, kuine, nädala-, päevapõhine
- Järjekorra jälgimine ootel töödele
Tootekataloog
- Kaubad, digitaalsed teenused, teenused
- Fikseeritud, ühiku, astmeline ja mahupõhine hinnastus
- Hinna versioonimine kehtivusakendes
- Komplektid, variandid, müüdud kauba kulu
- Maksukategooriate seostamine ja semantiline otsing
Põhivara
- Register seeria- ja triipkoodidega
- Lineaarne kulum perioodi proportsiooniga
- Partiiviisiline kulumi arvestus kogu organisatsioonile korraga
- Mahakandmine automaatse kandega
- Kulumi ajalugu perioodide kaupa: akumuleeritud kulum ja jääkväärtus
- Kulum käivitub automaatselt perioodi sulgemisel
- Kinnitatud ostuarvetest pakutakse põhivara mustandeid
- Esemed rühmadena, näiteks maja ja selle korterid
Rent ja broneeringud
- Iga ese renditavaks: korterid, sõidukid, masinad
- Arveldus öö, päeva, nädala, kuu või tunni kaupa
- Saadavus kuupäevade järgi, iga üksuse enda sisse- ja väljaregistreerimise aegadega
- Broneering: ootel → kinnitatud → sisse registreeritud → tagastatud
- Hinnapakkumine enne broneerimist ja arve seotud broneeringuga
Dokumendid ja failid
- Kõik üleslaaditud dokumendid ühes kohas organisatsiooni kaupa
- Originaal jääb ühe kliki kaugusele kandest, milleks ta sai
- Serveripoolne PDF-i renderdamine arvetele ja aruannetele
- Failide ligipääs on rollipõhine nagu kõigil teenustel
Kohandatud tabelid
- Loo oma tabelid andmete jaoks, mida standardmoodulid ei kata
- Kirjete loomine, muutmine ja otsimine nagu muude andmete puhul
- Kättesaadav nii AI-assistendile kui veebirakenduses
Platvorm
- Mitmekliendilane SaaS: skeem org. kohta
- Ühtne autentimine: kohalik konto, Google ja Apple, 2FA
- Org. haldus ja täpsed rollid viieteistkümne teenuse lõikes
- Tellimused: tasuta / standard / premium
Audit
- Muutumatu auditilogi: kõik jälgitud
- Plokiahelaga audit: võltsimiskindel kett
- Kümnendaritmeetika läbivalt
Viiteandmed
- Panga ja IBANi haldamine
- Töötajad, asukohad ja projektid
- Organisatsiooni profiili seaded
Turvalisus
- Mitme kliendi skeemi ja andmebaasi tasandi eraldatus
- Läbiv krüpteerimine kõigi turvavõtmete jaoks
- Skaleeritav ja isoleeritud töökoormuste töötlus
Mobiilirakendus
Trivis taskus
Sama agent mis veebis, telefonis, mis on niigi käes. Pildista tšekk seal, kus selle said, ja see on kirjendatud enne, kui autoni jõuad.
Jäädvusta kohapeal
Kaamera, galerii või mis tahes fail. AI loeb välja tarnija, read ja käibemaksu ning kirjendab arve õigete kulukontodega.
Räägi agendiga
Anna eesmärk, vaata üle pakutud plaan ja kinnita see, enne kui midagi raamatutesse jõuab. Samad tööriistad mis veebis, telefoniekraanil.
Kõik dokumendid ühes galeriis
Kõik, mille keegi organisatsioonis on sisse saatnud, on otsitav ja originaal ühe puudutuse kaugusel.
Kõik kliendid ühes rakenduses
Vaheta organisatsiooni ilma välja logimata — raamatupidaja kannab kõiki kliente ühes kohas kaasas.
Proovi enne konto loomist
Esimene käivitus teeb sinu enda dokumendiga ühe päris töö ära ja hoiab selle registreerumisel alles.
Logi sisse nii, nagu sulle sobib
E-post ja parool, Google või Apple, koos kaheastmelise autentimisega.
Tasuta iOS-is ja Androidis.
